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用OA系统管理宿舍住得安心管理轻松

  以前的宿舍管理,阿姨一个一个过来敲门询问信息;现在,通过OA系统,宿舍信息一手掌握。

  泛微在平台化OA的基础上,通过建模功能,根据企业需求搭建了宿舍管理模块,涵盖系统管理、基本信息管理、住户信息管理、宿舍信息管理、来访登记、财产登记、财产报修、宿舍评分等方面。

  OA系统通过表单功能,将公司/学校的宿舍情况建立台账,管理人员可以快速的添加宿舍信息、楼房信息、房间及床位信息,宿舍类型、是否有人入住等信息在台账中清晰可见。

  台账数据和流程数据打通,宿舍状态实时更新,宿舍管理员不需要再一一敲门查问宿舍情况。点击住宿人姓名即可查看个人信息、联系方式等,方便宿舍管理员对住宿人员进行有序管理,保障安全。

  企业员工可在OA系统中提交申请,经过上级审批之后,由综合管理部安排住宿。流程中的个人信息和申请信息,在系统审批结束后自动记入台账系统,不需要再重新登记。

  同时宿舍合同的签订、发票开具和归档也实现了全程电子化管理。宿舍申请通过后,在OA系统中完成合同签署,合同流程数据自动带出,方便快捷。

  若是有入住人员调换、人员退宿等情况,通过线上流程进行管理,智能安排住宿,系统台账数据随时更新,让管理人员更舒心。

  住宿费用类别多,而且各项费用计算标准不一、收取时间也不一,容易多收、错收和漏收。

  OA对宿舍内水费、电费、网费等各项费用实现统一费用计算管理。宿舍管理员可以在系统中添加宿舍费用的类型等,并且详细登记各项费用的计算标准。最后在OA系统中形成报表,各类费用收款情况一清二楚。

  宿舍管理功能中的来访登记模块实现对外来人员来访登记,记录访客的来访时间以及访问完毕的时间,而且详细的记录访客的访问对象,有利于宿舍安全。

  宿舍管理人员需要定时对宿舍的卫生情况进行检查并评分,并且把检查的结果添加到OA系统中,实现对宿舍卫生的评比,直观明显。

  财产登记:在OA系统宿舍管理平台上实现对住户重要财产的登记管理,实时记录财产的进出情况。

  财产报修:实时对损坏的财产进行修理。住户在系统对损坏的财产进行报修、缴费。

  宿舍管理员可以对财产报修信息进行修改、删除操作,方便而迅速地对损坏财产报修。

  住户可在OA系统中提出维修申请,维修流程和进度一查便知;同时实现了对宿舍各房间维修记录、维修费用、维修资产等数据的统一管理,为管理层对宿舍资产的采购提供建议。

  泛微OA系统宿舍管理功能实现人员、宿舍、资产等数据集中处理,房间信息一目了然,为人员和财产安全提供保障,并且提高管理部门的工作效率及准确率。

  对于大型企业和大多数高校来说,宿舍分布散,提供一个信息化平台,有助于跨区域一体化管理,实现信息、数据协同。

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